Mapa del estado IT

La foto actual de un parque IT heredado, con traspasos de ficheros y cuellos de botella.

1 ejemplo de mapa del estado it

Mapa de un parque IT heredado

El estado actual de una oficina de estadística antes de su plataforma de datos: traspasos de ficheros y dos cuellos de botella.

Es la foto de antes de un caso de modernización. Las flechas llevan el fichero que se mueve, CSV, email, Excel, y los dos nodos acentuados son la unidad compartida sin control de versiones y el paso de publicación manual.

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¿Qué es un mapa del estado IT?

Un mapa del estado IT, o mapa AS-IS, es la foto del parque tecnológico actual de una organización antes de modernizarlo: sistemas heredados, unidades compartidas, hojas de cálculo y los traspasos de ficheros entre ellos.

Los sistemas se agrupan por función y cada flecha lleva el medio por el que se mueve el dato, como CSV, email o Excel. Los nodos destacados son los cuellos de botella y los riesgos, por ejemplo una carpeta compartida sin control de versiones o un paso de publicación manual.

Cuándo usar un mapa del estado IT

  • Para abrir un caso de modernización mostrando por qué el sistema actual no escala.
  • Para que un consultor externo entienda en una reunión cómo circula hoy la información en la organización.
  • Si quieres mostrar la arquitectura objetivo y no la actual, usa una arquitectura de alto nivel o un diagrama de integración.

Cómo hacer un buen mapa del estado IT

  1. Dibuja lo que pasa de verdad, incluidos los correos con adjuntos y las copias a mano.
  2. Etiqueta cada flecha con el formato del fichero o el canal en mayúsculas: CSV, EMAIL, EXCEL.
  3. Destaca dos o tres cuellos de botella como mucho, los que justifican el cambio.
  4. Distingue los sistemas externos que no controlas con un estilo atenuado.