Tablero kanban

Trabajo en curso por estado, con límites WIP y tarjetas bloqueadas a la vista.

1 ejemplo de tablero kanban

Tablero del equipo de marketing

Una foto del trabajo en curso de un equipo de marketing, con una columna por encima de su límite.

Un tablero es un censo, no un flujo: ninguna flecha. La columna En curso muestra 4/3 en el acento porque supera su límite WIP, y la tarjeta bloqueada lleva el mismo acento para que ambos problemas se lean a la vez.

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¿Qué es un tablero kanban?

Un tablero kanban visualiza el trabajo en curso como tarjetas que avanzan por columnas de estado, por ejemplo pendiente, en curso, en revisión y hecho. Nace del sistema de producción de Toyota y David J. Anderson lo adaptó al trabajo de conocimiento a partir de 2007.

Cada columna puede llevar un límite WIP, el número máximo de tarjetas que admite a la vez. Se lee de izquierda a derecha: las columnas que se llenan revelan dónde se atasca el flujo y las tarjetas bloqueadas indican qué hay que desbloquear primero.

Cuándo usar un tablero kanban

  • Para que un equipo de marketing o de soporte vea de un vistazo qué está en marcha y qué espera aprobación.
  • Para detectar cuellos de botella en la revisión o en QA cuando una columna supera su límite WIP.
  • Si el trabajo tiene fechas y dependencias fuertes entre tareas, un diagrama de Gantt planifica mejor.

Cómo hacer un buen tablero kanban

  1. Define columnas que reflejen tu flujo real, no uno ideal, y escribe el límite WIP en la cabecera.
  2. Pon en cada tarjeta un título accionable y el responsable; evita tarjetas tan grandes que pasen semanas en la misma columna.
  3. Marca las tarjetas bloqueadas con un color o un icono distinto y anota qué las bloquea.
  4. Revisa el tablero de derecha a izquierda: acabar lo que está cerca de terminar libera más que empezar algo nuevo.