¿Qué es un tablero kanban?
Un tablero kanban visualiza el trabajo en curso como tarjetas que avanzan por columnas de estado, por ejemplo pendiente, en curso, en revisión y hecho. Nace del sistema de producción de Toyota y David J. Anderson lo adaptó al trabajo de conocimiento a partir de 2007.
Cada columna puede llevar un límite WIP, el número máximo de tarjetas que admite a la vez. Se lee de izquierda a derecha: las columnas que se llenan revelan dónde se atasca el flujo y las tarjetas bloqueadas indican qué hay que desbloquear primero.
Cuándo usar un tablero kanban
- Para que un equipo de marketing o de soporte vea de un vistazo qué está en marcha y qué espera aprobación.
- Para detectar cuellos de botella en la revisión o en QA cuando una columna supera su límite WIP.
- Si el trabajo tiene fechas y dependencias fuertes entre tareas, un diagrama de Gantt planifica mejor.
Cómo hacer un buen tablero kanban
- Define columnas que reflejen tu flujo real, no uno ideal, y escribe el límite WIP en la cabecera.
- Pon en cada tarjeta un título accionable y el responsable; evita tarjetas tan grandes que pasen semanas en la misma columna.
- Marca las tarjetas bloqueadas con un color o un icono distinto y anota qué las bloquea.
- Revisa el tablero de derecha a izquierda: acabar lo que está cerca de terminar libera más que empezar algo nuevo.