Mapa de proceso

Un proceso con varios actores y los datos y herramientas de cada paso.

1 ejemplo de mapa de proceso

Proceso de producción de una encuesta

Cinco pasos de una encuesta de campo a través de cuatro divisiones, con los datos y herramientas de cada uno.

El mapa de proceso va más allá del carril: cada nodo dice quién lo hace, qué produce y qué herramienta usa. El paso de prueba es focal porque es la puerta de calidad, y la flecha discontinua es el bucle de correcciones de vuelta a IT.

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¿Qué es un mapa de proceso?

Un mapa de proceso describe un proceso de negocio con varios actores y, para cada paso, quién lo hace, con qué herramienta y qué datos entran y salen. Combina la lógica de un diagrama de carriles con el detalle operativo de un SIPOC o de un mapa de flujo de valor.

Se lee siguiendo la secuencia de pasos. Las anotaciones de cada paso muestran sistemas y documentos, lo que permite detectar pasos manuales, datos duplicados y herramientas que no se hablan entre sí.

Cuándo usar un mapa de proceso

  • Para documentar la producción de una encuesta, desde el diseño del cuestionario hasta la publicación de resultados.
  • Para preparar una automatización identificando qué pasos dependen de copiar datos a mano entre herramientas.
  • Si solo hay una persona y una decisión que tomar, un diagrama de flujo es más directo.

Cómo hacer un buen mapa de proceso

  1. Fija el inicio y el fin del proceso antes de empezar; es el error más habitual en estos mapas.
  2. Dibuja el proceso tal como se hace hoy, no como dice el manual, y valídalo con quien lo ejecuta.
  3. Anota en cada paso la herramienta y el dato que produce, con nombres reales de sistemas.
  4. Marca los pasos manuales o con esperas largas; son los candidatos a mejora.