流程地图

多角色流程,标出每一步的数据与工具。

1 个流程地图示例

调查生产流程

一次实地调查跨四个部门的五个步骤,以及每步的数据与工具。

流程地图比泳道更进一步:每个节点说明谁来做、产出什么、用什么工具。测试步骤是焦点,因为它是质量关卡,虚线箭头是回到 IT 的修复循环。

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什么是流程地图?

流程地图描述一个多角色流程的完整执行方式:不仅画出步骤和负责人,还标出每一步用到的数据、表单和工具。它借鉴了 BPMN 和价值流图的思路,常用于流程现状梳理和数字化改造。

读图时按步骤顺序看,每一步下方或旁边的标注说明输入什么、产出什么、在哪个系统里完成。

什么时候用流程地图

  • 做数字化或系统选型前,摸清现有流程里每一步依赖哪些 Excel、邮件和系统。
  • 流程改进项目中,找出重复录入、手工传递数据的浪费环节。
  • 如果只需要表达判断分支,不关心数据和工具,普通流程图更简洁。

怎样画好一张流程地图

  1. 先和一线执行者一起走一遍真实流程,画实际做法而不是制度上的写法。
  2. 每一步统一标注三项:负责人、使用的数据、使用的工具。
  3. 把等待时间长或手工操作多的步骤用颜色标出来,作为改进重点。
  4. 在步骤旁标注平均耗时或等待时间,改进前后才有可比较的基线。