泳道图

跨部门流程,每位负责人一条泳道,泳道之间是交接。

1 个泳道图示例

从签约到开票的交接

一笔成交的订单如何经过销售、法务和财务,最终开出发票。

每条泳道是一个负责人,每条跨泳道的箭头是一次交接,而交接正是订单卡住的地方。强调色标出最关键的一次:签好的合同送达财务。

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什么是泳道图?

泳道图是带分区的流程图:每条泳道代表一个角色、部门或系统,步骤放在负责它的泳道里,箭头跨越泳道的地方就是交接。这一画法因 Rummler 与 Brache 的流程改进方法流行,BPMN 中的池(Pool)和道(Lane)也沿用了它。

读图时既顺着箭头看流程,也横向看每条泳道,弄清每个角色做了哪些事。

什么时候用泳道图

  • 梳理订单从销售到仓库再到财务的跨部门流程,找出交接中卡住的环节。
  • 制定 SOP 或做流程审计时,明确每一步的责任人。
  • 如果流程只在一个人或一个团队内部流转,泳道只剩一条,用普通流程图就够了。

怎样画好一张泳道图

  1. 按流程中出场的先后排列泳道,最先发起的角色放在最上面或最左边。
  2. 跨泳道的箭头就是交接点,在箭头上注明传递的是什么:表单、邮件还是系统消息。
  3. 泳道数量控制在五到七条,角色太多时合并职责相近的部门。
  4. 在 MakeCharts 里可以按「角色:步骤」的格式粘贴文字,AI 助手会把步骤放进对应泳道。